KEY HIGHLIGHTS
- EPFOના નવા નિયમ મુજબ હવે EPF Profileમાં Name અને Citizenship કેટલાક કેસમાં દસ્તાવેજ વગર બદલાઈ શકે છે
- UAN 1 October 2017 પહેલા Active અને Aadhaar Linked હોય તો Online Correction સરળ બને છે
- ખોટી માહિતી હોય તો Claim, Transfer અને Withdrawalમાં સમસ્યા ન આવે તે માટે તરત Update કરવું જરૂરી
જો તમે EPF Subscriber છો, તો EPF Profileમાં નાની ભૂલ પણ ભવિષ્યમાં મોટો Problem બની શકે છે. Name mismatch, DOB error અથવા Citizenship issueના કારણે Claim reject થવાના ઘણા કેસ જોવા મળે છે. EPFOએ હવે Profile Correction માટે clear rules જાહેર કર્યા છે, જેથી Membersને Online Updateમાં સરળતા રહે.
EPF Profile Update – મહત્વપૂર્ણ તારીખો અને માહિતી
| Event | Date | Details |
|---|---|---|
| UAN Activation Cut-off | 1 October 2017 | આ પહેલા Active UAN હોય તો Online Change સરળ |
| Aadhaar Linking | Mandatory | Aadhaar Linked હોય તો Document વગર Change શક્ય |
| Citizenship Update | As per EPFO Rule | ફક્ત Limited Casesમાં મંજૂરી |
કયા EPF Profile Details દસ્તાવેજ વગર બદલી શકાય?
EPFOના નિયમ મુજબ, નીચેની માહિતી કેટલાક શરતો સાથે Document Upload કર્યા વગર Update થઈ શકે છે:
- Name
- Citizenship
- Parents’ Name
- Marital Status
- Date of Joining
- Date of Leaving
⚠️ નોંધ: આ Facility ફક્ત ત્યારે મળે છે જ્યારે UAN Aadhaar સાથે Linked હોય અને Eligibility Criteria પૂરું થાય.
EPF Accountમાં Citizenship Change ક્યારે શક્ય છે?
EPFOના નવા નિયમ પ્રમાણે Citizenship Change ફક્ત 2 Situationમાં Allowed છે:
- Profileમાં Citizenship Column Blank હોય અને તમે તેને Indian કરવી હોય
- Citizenship Indianથી International કરવી હોય
👉 આ સિવાય અન્ય કોઈ Caseમાં Citizenship Change Allowed નથી.
Document વગર Change ક્યારે શક્ય બને છે?
જો નીચેની બન્ને Condition પૂરી થાય, તો Online Process બહુ સરળ બને છે:
- UAN 1 October 2017 પહેલા Active હોવું જોઈએ
- UAN Aadhaar સાથે Linked હોવું જરૂરી
આ બંને Condition Match થાય તો Employer Approval વગર પણ Correction Possible બને છે.
UAN 1 October 2017 પહેલા Active હોય તો શું કરવું?
જો તમારું UAN Cut-off Date પહેલા Active છે, તો:
- Joint Declaration Employer દ્વારા Approve થવી જરૂરી
- Employer Approval પછી જ Profile Modification Possible
- Direct Member દ્વારા Change મંજૂર નથી
Aadhaar Linked નથી અથવા UAN નથી?
જો:
- UAN Aadhaar સાથે Linked નથી
- અથવા હજી UAN Generate થયો નથી
તો Process થોડો લાંબો બને છે:
- Physical Joint Declaration Form ભરો
- Employerને Form આપો
- Employer EPFO Portal પરથી Upload કરશે
- Required Documents EPFO Office સુધી જશે
- Verification પછી Update Complete થશે
Company Permanently Closed હોય તો EPF Update કેવી રીતે કરશો?
જો તમારી Old Company બંધ થઈ ગઈ હોય, તો Joint Declaration પર નીચેમાંથી કોઈ એકની Signature જરૂરી છે:
- Gazetted Officer
- Notary Public
- Member of Parliament (MP)
- Post Master
- Gram Panchayat Pradhan
આ Form Required Documents સાથે Direct EPFO Officeમાં Submit કરવો પડશે.
Expert Advice (ખાસ ધ્યાનમાં રાખો)
- EPF Claim કરતા પહેલા Profile Details એકવાર ચોક્કસ ચેક કરો
- Correction માટે Mobile કરતા Laptop/Desktop ઉપયોગ કરો
- Name અને DOB Aadhaar મુજબ Match હોવા જોઈએ
- Server Error આવે તો Rush ન કરો, 24-48 કલાક પછી ફરી Try કરો
FAQs: EPF Profile Update અંગે સામાન્ય પ્રશ્નો
1. EPF Profileમાં કઈ માહિતી બદલી શકાય છે?
Name, DOB, Parents’ Name, Marital Status, Joining/Exit Date અને Citizenship.
2. શું Document વગર EPF Update શક્ય છે?
હા, જો UAN 1 October 2017 પહેલા Active હોય અને Aadhaar Linked હોય.
3. Citizenship Change ક્યારે Allowed છે?
જ્યારે Column Blank હોય અથવા Indianથી International Change કરવું હોય ત્યારે.
4. Aadhaar Linked ન હોય તો શું કરવું?
Physical Joint Declaration Form Employer મારફતે EPFOને મોકલવો પડશે.
5. Company બંધ હોય તો Update કેવી રીતે કરશો?
Authorized Officerની Signature સાથે Joint Declaration Direct EPFO Officeમાં Submit કરવો.
